Officemanager

Vind jij het leuk om het visitekaartje te zijn van ons gloednieuwe kantoor in Maarssen? Heb jij ervaring als officemanager en zorg jij ervoor dat het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel verder.

Wat ga je doen?

Als Officemanager ben je samen met nog een collega en jouw manager verantwoordelijk voor de dagelijkse orde, gastvrijheid en facilitaire kwaliteit op zowel het landelijk servicekantoor in Maarssen als de regiokantoren. Samen zorgen jullie ervoor dat collega’s zich volledig kunnen richten op hun eigen werk en dat alle randvoorwaarden voor een prettige, professionele en goed georganiseerde werkomgeving aanwezig zijn.

De afdeling Officemanagement is het visitekaartje van Samenwerkende Kinderopvang, intern en extern. Jij zorgt voor een verzorgde uitstraling van onze kantoren en voor faciliteiten die naadloos aansluiten bij de missie, visie, kernwaarden en organisatiedoelstellingen van onze organisatie. Gastvrijheid en servicegerichtheid zitten in jouw DNA.

Daarnaast ben je een belangrijke verbindende schakel tussen de locaties, de ondersteunende afdelingen en de kantoren. Jij creëert de basis van waaruit collega’s, klanten en relaties onze organisatie optimaal kunnen bereiken en bezoeken. Je zorgt voor een professionele en warme ontvangst van bezoekers, bewaakt de telefonische bereikbaarheid van de organisatie en draagt bij aan een prettige en goed functionerende werkomgeving.

Officemanagement & faciliteiten

• Verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele en facilitaire activiteiten op het landelijk servicekantoor in Maarssen en de regiokantoren
• Coördineren van baliebezetting, telefonische bereikbaarheid van de organisatie en labels, poststromen, zaalreserveringen, bezoekersontvangst, parkeerbeheer, storingenbeheer, aanwezigheidsregistratie en BHV-bezetting
• Contact onderhouden met leveranciers en het beheren van bestellingen
• Organiseren en faciliteren van interne overleggen, trainingen, bijeenkomsten en evenementen zoals conferenties, seminars en teamactiviteiten
• Coördineren van vergaderfaciliteiten en catering voor bijeenkomsten
• Organiseren van zakenreizen voor de directie, inclusief vluchten, accommodatie en transport
• Zorgdragen voor een representatieve, veilige en goed functionerende werkomgeving
• Meldingsfunctie richting facilitair voor zaken zoals schoonmaak, onderhoud en beveiliging
• Coördineren van faciliteiten bij start en vertrek van medewerkers in samenwerking met HR en IT (zoals laptops, telefoons en toegangsmiddelen)

Budgetbeheer & administratie

• Verrichten van verificatiewerkzaamheden met betrekking tot declaraties, facturen en rekeningen
• Controleren op vereiste parafen en verklaringen
• Toezicht houden op budgetten en kostenbeheer voor het landelijke kantoor en de regiokantoren

Wij bieden jou

In de rol als officemanager ben je het visitekaartje van het kantoor van Samenwerkende Kinderopvang en daarom is volledige fysieke aanwezigheid een vereiste. Deze functie is zowel op interim-basis als een tijdelijk dienstverband in te vullen.

Bij een tijdelijk dienstverband:

• Een jaarcontract
• Een passend salaris conform schaal 7 van de CAO Kinderopvang (€2.990 – €3.992 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van werkervaring)
• Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van maar liefst 8%
• Een tegemoetkoming in je reiskosten van €0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding
• Een gratis sportabonnement van SportCity en toegang tot het welzijnsplatform Empowr
• Een bijdrage aan je pensioen en korting op je zorgverzekering
• Heb je zelf kinderen? Dan kun je profiteren van een mooie korting voor kinderopvang (dagopvang en/of buitenschoolse opvang) op één van de vestigingen van onze labels
• Veel verantwoordelijkheid binnen een professionele en snelgroeiende organisatie

Op interim basis:

• Per direct inzetbaar
• Marktconform uurtarief

Wie ben jij?

Je bent een verbindende professional met een natuurlijke dienstverlenende houding. Je bent proactief, georganiseerd en houdt overzicht, ook in een dynamische omgeving. Je weet mensen met elkaar te verbinden en creëert een prettige en professionele werkomgeving.

Je herkent jezelf in de volgende competenties:

• Verbindend en sociaal
• Klant- en servicegericht
• Ondernemend en proactief
• Empathisch en betrokken
• Zelfstandig en verantwoordelijk
• Flexibel en stressbestendig
• Sterk organisatorisch en communicatief
• Zorgvuldig en analytisch
• Communicatief vaardig in Nederlands en Engels

Verder ben jij:

• Beschikbaar voor 24 uur per week
• Dagen in overeleg, maar in ieder geval dinsdag een donderdag

Over Samenwerkende Kinderopvang

Werken in de kinderopvang betekent werken in een betekenisvolle sector. Samenwerkende Kinderopvang is de holding waaronder meerdere kleine en middelgrote regionale kinderopvangorganisaties vallen. In korte tijd is Samenwerkende Kinderopvang uitgegroeid tot een organisatie bestaande uit 16 kinderopvangorganisaties in Nederland (onze labels). Elk met hun eigen identiteit en sterke focus op kwaliteit.

Groeien met lef!

Groeien, dat doen we met lef. We kijken elke dag naar onze wereld met een open blik op groei. Dat werkt door in alles wat we doen: in kwaliteit, pedagogiek & innovatie, onze locaties en natuurlijk in de ontwikkeling voor kinderen & onze medewerkers.

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al aan de slag in deze rol, waarbij jij met overzicht, lef en klantgerichtheid impact maakt? Wacht dan niet langer en stuur je cv naar ons toe. We komen graag met je in contact!

Heb je eerst nog vragen? Neem contact op met onze recruiters via recruitment@samenwerkendekinderopvang.nl of bel met Asmara contactinformatie